Bruxelles Laïque est une asbl chargée de la promotion du mouvement laïque bruxellois et qui agit pour la construction et la consolidation d’une société laïque qui repose sur le respect d’un certain nombre de valeurs et de principes parmi lesquels : la liberté de conscience, la lutte contre toute forme d’extrémisme et de dogmatisme, la neutralité et l’impartialité de l’Etat, l’égalité pour tous, la démocratie, la dignité humaine.

Assistant(e) administratif(ve) pour la Cellule Etudes et Plaidoyers/Actions associatives. Contrat ACS, mi-temps (19H/semaine), contrat CDI.

Conditions ou exigences particulières :
Enseignement secondaire
Avoir le statut ACS

Descriptif de fonction :
L’assistant(e) administratif(ve) soutiendra et facilitera l’organisation du travail de la cellule Analyse et plaidoyers de Bruxelles Laïque chargée des argumentaires institutionnels, des publications et des interpellations publiques de l’association.

– Gestion et suivi administratif des travaux : gestion du fichier des membres, de l’agenda, des convocations, des sollicitations de contributeurs, des PV et de la distribution des informations.
– Récolte et organisation des informations utiles à la communication interne et publique des travaux.
– Mise en place des dispositifs d’accueil et d’organisation des réunions.
– Accueil téléphonique et préparation de courriers administratifs.
– Soutien à l’organisation d’événements publics de restitution des analyses ou d’interpellation.

Compétences essentielles :
– Capacité d’organisation et de planification.
– Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
– Rigueur administrative dans le suivi des travaux.
– Maîtrise des outils informatiques (suite MS Office)
– Polyvalence.
– Contacts et communication aisés.
– Bonne connaissance de la langue française.

Formation – Etudes :
Enseignement secondaire

Expérience attendue :
Expérience – de minimum 2 ans – dans le secrétariat d’une association ou d’un centre de recherche.